بطورمعمول برای ترخیص کالاهای وارداتی که بصورت اظهارنامه تجاری تنظیم می گردند (اعم ازشرکت های بازرگانی وتولیدی ) اسناد ذیل موردنیازاست .
– بارنامه
– ترخیصیه
– قبض انبار
– نامه کرایه حمل (برای گمرکات دریایی وزمینی )
توضیح اینکه مبلغ کرایه حمل دربارنامه های هوائی قید شده است و کرایه حمل درمحاسبات هزینه های گمرکی و
عوارض وزارت راه نقش مهمی دارد.
– پرینت شناسه اظهار حمل ( که پس ازثبت سفارش واخذ شماره آن ازسایت ثبتارش ) می بایست ضمیمه پیش نویس اظهارنامه گردد.
– پروفورما (پیش فاکتور)
– فاکتور
– فهرست عدل بندی کالا(تعداد بسته ها و تعداد کالا درهربسته به همراه وزن خالص وناخالص )
– گواهی مبداء
– پروانه بهره برداری ( صرفا برای شرکت های تولیدی )
– کپی کارت بازرگانی
– وکالتنامه شرکت و یا شخص وارد کننده به ترخیص کار
– کپی معرفی نامه نماینده شرکت وارد کننده
– درصورتی که امورترخیص توسط کارگزارگمرکی انجام می گردد مدارک ذیل به مدارک فوق اضافه می گردد:
– وکالتنامه ترخیص کار به نماینده خود
– کپی کارت کارگزاری گمرکی
– کپی کارت ملی نماینده کارگزارگمرکی
– کپی معرفی نامه نماینده کارگزارگمرکی
– بیمه نامه (درصورت لزوم)
– گواهی بازرسی ( درصورت لزوم )
توضیح اینکه درصورتی که کالا با تائید گمرک بصورت پته مسافری – تجاری اظهار گردد نیازی به ثبت سفارش وگواهی مبدا نمی باشد مگر موارد خاص.